Certificado digital: o que é? Apesar de ser um documento essencial para a gestão de inúmeras empresas, muitos gestores ainda não sabem responder muito bem a essa pergunta.
O mundo contábil e fiscal é vasto e repleto de detalhes. Novas normas são adicionadas, outras são modificadas e isso acaba gerando dúvidas e confusão.
Um dos assuntos que precisa ser esclarecido é sobre os certificados digitais. Esses certificados são indispensáveis na administração de empresas de todos os portes.
Neste artigo, você vai entender melhor o que são os certificados digitais, quais suas vantagens e por que eles são essenciais na gestão do seu negócio.
O que é Certificado Digital?
O certificado digital é uma ferramenta que garante a validade jurídica de documentos eletrônicos, permitindo que transações sejam realizadas de forma segura e autenticada.
Em essência, é um arquivo eletrônico que funciona como uma identidade digital para pessoas físicas (e-CPF) e jurídicas (e-CNPJ).
O certificado digital é emitido por uma autoridade certificadora (AC), entidades reconhecidas e reguladas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Ao garantir a autenticidade de um documento ou transação, ele oferece uma camada adicional de segurança, fundamental no ambiente digital.
Como Funciona o Certificado Digital?
O funcionamento do certificado digital é baseado em chaves criptográficas. Cada certificado possui uma chave pública e uma chave privada que, juntas, garantem a integridade e a autenticidade das informações transmitidas.
A chave pública é acessível a qualquer pessoa, enquanto a chave privada é mantida em sigilo pelo titular do certificado. Quando um documento é assinado digitalmente, a assinatura digital é gerada utilizando a chave privada.
Qualquer alteração no documento invalida a assinatura, o que protege contra fraudes. Para validar a assinatura, a chave pública é utilizada, confirmando a autenticidade do documento e do assinante.
Principais Utilidades do Certificado Digital
Os certificados digitais são amplamente utilizados em diversas atividades, tanto no âmbito pessoal quanto profissional. Algumas das principais utilidades incluem:
- Assinatura Digital: A assinatura digital tem a mesma validade jurídica que uma assinatura manuscrita, sendo utilizada para assinar contratos, documentos e declarações;
- Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas: Empresas podem utilizar certificados digitais para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de forma segura e eficiente, conforme exigido pela Receita Federal;
- Acesso a Sistemas Governamentais: Com o certificado digital, é possível acessar portais e sistemas de órgãos públicos, como o e-CAC da Receita Federal, facilitando o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias;
- Transações Bancárias: Bancos e instituições financeiras utilizam certificados digitais para garantir a segurança de transações online.
Benefícios do Certificado Digital
O uso de certificados digitais oferece inúmeros benefícios, entre os quais destacam-se:
- Segurança: Ao utilizar chaves criptográficas, o certificado digital assegura que as transações e documentos sejam autênticos e não alterados;
- Praticidade: Permite a assinatura de documentos e a realização de transações de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamentos físicos;
- Redução de Custos: Diminui a necessidade de papel e logística associada à gestão de documentos físicos;
- Validade Jurídica: Documentos assinados digitalmente possuem validade jurídica reconhecida, garantindo conformidade legal.
Tipos de Certificados Digitais
Existem diversos tipos de certificados digitais, sendo os mais comuns o certificado digital A1 e o certificado digital A3. Mas qual a diferença entre A1 e A3?
O certificado digital A1 é armazenado no computador do usuário, tem validade de um ano e permite a emissão de notas fiscais e a assinatura de documentos de maneira rápida e prática.
Já o certificado digital A3 é armazenado em um dispositivo físico, como um token ou smart card, tem validade de três anos e é considerado mais seguro.
Como o Certificado Digital Facilita a Vida de Empresas e Contadores?
Para empresas e contadores, o certificado digital é uma ferramenta essencial. Empresas podem emitir notas fiscais eletrônicas, acessar sistemas da Receita Federal e realizar diversas operações fiscais de maneira segura e eficiente.
Contadores podem utilizar o certificado digital para assinar documentos eletrônicos, enviar declarações e acessar informações fiscais de seus clientes, tudo de forma prática e segura.
Além disso, a gestão de documentos em nuvem, oferecida por empresas como a Interconti, permite que documentos assinados digitalmente sejam armazenados e gerenciados de maneira segura e acessível, facilitando o dia a dia de profissionais e empresas.
Conheça o Certificado Digital da Interconti
Para aproveitar todos os benefícios do certificado digital, é necessário contar com uma autoridade de registro confiável e experiente.
A Interconti oferece serviços de emissão de certificados digitais tanto no Brasil quanto no exterior, garantindo a segurança e a validade jurídica de suas transações e documentos.
Além da emissão de certificados digitais, a Interconti proporciona soluções completas para a gestão de documentos em nuvem e assinatura de documentos eletrônicos. Com essas ferramentas, você pode assinar documentos de qualquer lugar, garantindo praticidade e segurança.
Conheça as soluções da Interconti e descubra como um certificado digital pode transformar a maneira como você realiza suas atividades cotidianas e profissionais.