A assinatura digital revolucionou a maneira como lidamos com contratos, declarações e processos burocráticos. Assinar um documento com certificado digital não apenas agiliza transações, mas também confere validade jurídica equivalente à assinatura física, conforme a Medida Provisória nº 2.200-2/2001.
Neste artigo, explicaremos o passo a passo detalhado para realizar assinaturas seguras em diferentes formatos de arquivo e como a Interconti oferece soluções integradas para simplificar esse processo.
Por que a assinatura digital é mais segura que a tradicional?
A assinatura eletrônica genérica (como carimbos digitais) não possui a mesma robustez que a assinatura digital, que exige um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada pela ICP-Brasil. Essa tecnologia utiliza criptografia assimétrica, garantindo:
- Autenticidade: Comprova a identidade do signatário por meio de chaves públicas e privadas;
- Integridade: Qualquer alteração no documento após a assinatura invalida automaticamente a certificação;
- Não repúdio: O signatário não pode negar a autoria da assinatura, respaldado pela Lei nº 14.063/2020.
Para pessoas físicas e jurídicas, isso significa reduzir fraudes, eliminar custos com cartórios e acelerar processos que antes dependiam de presença física.
Passo a passo para assinar um documento com certificado digital
1. Prepare o documento e o certificado
- Abra o documento no formato desejado (PDF, Word, XML etc.).
- Certifique-se de que o certificado digital está instalado no computador ou token A3 conectado.
2. Assinatura em PDF (Adobe Acrobat)
- Clique em “Abrir” no Adobe Acrobat e carregue o arquivo.
- Vá para a guia “Ferramentas” > “Preencher e Assinar”.
- Clique em “Adicionar uma assinatura digital” e selecione o certificado na lista exibida.
- Selecione o tipo de compromisso (assinatura do autor, coautor ou aprovador).
- Defina a área de assinatura no documento e clique em “Continuar”.
- Insira a senha do certificado e salve o documento com a assinatura aplicada.
3. Assinatura em Word (Microsoft Office)
- Abra o documento no Word e acesse “Arquivo” > “Informações” > “Proteger Documento”.
- Selecione “Adicionar uma Assinatura Digital”.
- Escolha o certificado digital instalado e clique em “Assinar”.
- O Word exibirá um aviso confirmando a validade jurídica da operação.
4. Assinatura de XMLs (Notas Fiscais)
- Utilize softwares específicos, como assinadores ou aplicativos de emissão de notas.
- Clique em “Adicionar Assinatura” e selecione o certificado digital.
- O sistema validará automaticamente a conformidade com a ICP-Brasil.
Erros comuns ao assinar documentos digitalmente (e como evitá-los)
- Certificado expirado: Verifique as datas de validade no gerenciador de certificados do sistema operacional;
- Token não reconhecido: Atualize os drivers do dispositivo e reinicie o computador;
- Senha bloqueada: Após três tentativas erradas, o certificado A3 pode travar. Contate a autoridade de registro para desbloqueio;
- Formato incompatível: Documentos escaneados (imagens) não podem ser assinados digitalmente. Converta para PDF editável primeiro.
Como a Interconti simplifica a assinatura de documentos digitais
A Interconti oferece certificados digitais A1 e A3 com suporte técnico especializado para resolver desafios técnicos. Nossos diferenciais incluem:
- Integração com múltiplas plataformas: Compatibilidade com Adobe, Microsoft Office, sistemas governamentais e ERPs;
- Gestão em nuvem: plataforma de gerenciamento de documentos que oferece diversas facilidades para garantir mais automação e organização nos fluxos de trabalho.
Se você busca assinar um documento com certificado digital sem complicações, a Interconti é a parceira ideal. Conheça os certificados digitais da Interconti e garanta agilidade com segurança.
